Per il giorno Mercoledì 3 Febbraio 2010, alle ore 20:30, presso la Palestrina in C.so Garibaldi, è convocata una riunione dell'Associazione Archè avente il seguente ordine del giorno:

1) Valutazione attività Commedia Natalizia 2009;
2) Stato della Cassa;
3) Rinnovo cariche associative;
4) Comunicazioni affiliazione F.I.T.A.;
5) Programmazione attività 2010;
6) Varie ed eventuali;

Si è tutti invitati a comunicare propria presenza o assenza,
Grazie!

Io ci sono 

credo di venire ma solo per dare sta benedetta lettera di dimissioni

Il giorno  Mercoledì 3 Febbraio 2010, alle ore 20:30, presso la Palestrina in C.so Garibaldi, erano presenti:

Anzalone Lia, Aquilone Carlo, Capuano Luigi, Costagliola Federica, Costagliola Nicola, Ermini Francesco, Familiari Giuseppe Giacobbe Elia, Giampaolo Fabio, Guardascione Sara, Lubrani Isabella, Mancino Angela, Schiano Domenico, Schiano Nicola e Schiano Vincenzo.

All'apertura della discussione l'assemblea tutto propone di variare l'ordine degli argomenti da trattare.

Si comincia dunque con le comunicazioni circa l'affiliazione alla F.I.T.A.

Il segretario informa l'assemblea che sono state raccolte tuttte le documentazioni necessarie e si provvederà al pagamento della quota che ammonta a 405 €. Tale somma sarà coperta con i restanti fondi ancora in possesso del precedente tesoriere Marianna Schiano.
Una volta ultimata la pratica, il consigliere provinciale Gaetano Basile si preoccuperà di suggerire alla compagnia le manifestazioni, riservate agli affiliati, cui poter partecipare.

Si è poi passati alla discussione circa lo stato della cassa dell'associazione.

Il tesoriere ha illustrato ai soci che per l'allestimento della commedia natalizia sono stati spesi : 296 € e raccolti , attraverso le offerte del pubblico, 301€
per un attivo di 5 €.

Rispetto alle scorse manifestazioni il tesoriere ha fatto notare che sono stati spesi meno fondi per l'allestimento;
per quanto riguarda gli incassi invece, rispetto al solo scorso anno c'è stata una riduzione di circa 100€ riscontrata in una diminuzione delle offerte in banconote di carta.

Si è poi passati a discutere delle eventuali prossime attività.

L'assemblea tutta ha espresso il desiderio di realizzare una nuova commedia per il periodo Maggio-Giugno per poter dare nuove occasioni a quanti intendono spendersi in nuove iniziative e per iniziare a sfruttare appieno la nuova struttura del "Laboratorio delle Arti" e inoltre per poter usufruire delle possibilità che la F.I.T.A offre ai suoi affiliati.

I soci che hanno dimostrato disponibilità a impegnarsi in tale progetto sono:
Lia, Luigi, Federica, Sara, Francesco, Isabella, Vincenzo ed Angela inoltre Domenico, Cristiana e Gemma avevano dimostrato precedentemente disponibilità per tale eventuale manifestazione.
Per l'organizzazione si è deciso di fissare un tempo per la scelta del testo (sino al 28 Febbraio);
il 1° Marzo si individuerà il copione più adatto e si procederà poi con i lavori per l'allestimento.
L'assemblea ha individuato poi in Isabella il responsabile del progetto che si occuperà di coordinare tutte le forze per la riuscita dell'iniziativa.

E’ stato poi affrontato il punto sulla valutazione dell’attività di allestimento dello spettacolo Natalizio 2009.

Sono stati dapprima riportati i commenti raccolti tra gli spettatori;
tali commenti sono stati molto eterogenei ci sono stati complimenti per la scelta e la resa del testo e diverse critiche per il poco brio della rappresentazione e per alcuni passaggi recitati con distrazione e mediocrità.
Dall’interno della compagnia sono emersi pareri che rispecchiano quelli manifestati dal pubblico.
Si è osservata l’oggettiva difficoltà riscontrata nell’allestimento di un testo non comico e dunque difficile da interpretare e soprattutto da gestire e memorizzare.
In special modo la difficoltà avuta nella memoria ha penalizzato il lavoro di preparazione che è stato superficiale in alcuni passaggi.
Allo stesso tempo però è stato riconosciuto il successo per aver affrontato un genere nuovo con difficoltà ma con coraggio riuscendo comunque a mettere in scena in maniera dignitosa il testo.
Questo è un punto di merito per il gruppo e per ciascuno.
Da tale esperienza si è deciso di provare ancora a sperimentare nuovi generi e a misurarci con essi badando bene però dapprima alla difficoltà e di conseguenza effondere il giusto impegno, inoltre è stata espressa da tutti la necessità di individuare tra noi o al di fori del gruppo qualcuno disposto a ricoprire e a svolgere unicamente i compiti del regista; figura che si è rivelata fondamentale per l’allestimento di spettacoli dal genere diverso dalla commedia, e quindi per noi più complessi.


Infine, vista la tarda ora raggiunta l’assemblea ha deciso di sciogliere la riunione e di rimandare alla prossima discussione il dibattito sul rinnovo delle cariche.

In chiusura il socio Domenico Schiano ha presentato le proprie dimissioni dall’associazione per motivi personali, il consiglio di amministrazione e l’assemblea valuteranno le dimissioni e comunicheranno nella seduta successiva le decisioni prese.

L’assemblea si è così autoconvocata per il giorno 1 Marzo alle ore 20:30 per discutere del rinnovo delle cariche e dell’inizio dei lavori per l’allestimento della rappresentazione di Maggio-Giugno.